各会员单位、各分支机构：

           为落实中央社会工作部、民政部相关管理要求，依据民政部令第85号《社会团体分支机构、代表机构管理办法》（2026年8月1日起正式施行），进一步理顺本会分支机构日常运行管理秩序，统一机构设置、人员称谓及对外宣传标准，现将相关规范要求告知如下，请各分支机构遵照执行：

           一、规范组织架构设置

           （一）分支机构不得设置会员（代表）大会、理事会（常务理事会）等社会团体的组织架构；

           （二）分支机构统一设置委员会作为协会下设的专属议事决策机构，机构重大事项均由委员会研究议定。

           二、规范负责人及成员称谓

           （一）即日起分支机构不得使用会长、理事长、副会长、副理事长、秘书长、副秘书长等社团法人负责人称谓，原有相关头衔停止对外使用；

           （二）分支机构负责人标准称谓：主任委员、副主任委员；不再保留分支机构秘书长和副秘书长称谓，统一调整为执行主任和执行副主任委员；

           （三）分支机构参与议事人员统一称为委员，不得自行增设、自创各类层级头衔。

           三、规范各类对外文件与活动宣传

           （一）分支机构筹办会议、培训、展会、行业调研等各类线上线下对外活动，须提前向协会提交申请并取得正式授权，未获授权请勿自行组织经营性、公益性对外活动；

           （二）本公告印发前分支机构出具的文件、宣传物料中不符合新规的人员称谓，即日起不再有效；

           （三）自本公告发布之日起，所有正式公文、活动策划方案、新闻稿件、人员介绍展板、机构牌匾、官方新媒体账号、对外合作资料等全部线上线下宣传载体，均使用统一规范称谓，避免出现不规范头衔表述。

           四、完善配套管理制度，开展全面自查整改

           协会秘书处将对照民政部第85号令修订《社会团体分支机构、代表机构管理办法》，细化委员会组建流程、负责人任职条件、印章使用、年度考核等配套管理细则。

           请各分支机构组织全体工作人员认真学习新版《社会团体分支机构、代表机构管理办法》，对照本公告要求逐项开展自查梳理，完成机构牌匾、宣传素材、存量文件的更新整改。

武汉市网络安全协会

2026年8月7日